为保证专升本工作顺利进行,近期,图书馆通过多次的模拟验收、比对核查,对升本图书工作进行了全面的核验梳理。
针对核验过程中发现的新情况、新问题,7月26日——27日,学院党委委员、滨州应用科技研究院院长胡洪涛同志先后两次召集召开了升本图书工作专题工作会议,就中心书库自建校以来就存在的图书乱架和信息错乱等集中问题的现状、成因及可行性方案进行了了解和讨论。会上,大家充分听取了经验丰富的老馆员们的意见建议,参考了其他院校的先行性做法,借鉴了专业图书盘点公司的有效方法,针对五十余万册存书的中心书库错乱数据繁多,纠正程序复杂的现状,畅所欲言、群策群力,探索制定了解决问题的初步试验性方案。
27-28日,图书馆抽调中青年骨干力量,借用多台笔记本和数码采集器,对初步方案进行了实操试验,通过多轮的发现问题、修正方案、弥补漏洞、细化流程的过程,目前设计并完善出了数据采集小程序、图书架位号二维码等加快盘点进度的小“工具”,初步可以实现同步扫描、同步图书架位号数据库添加到位、图书错误信息及时更改的流水作业状态。
7月29日起,图书馆正式启动中心书库图书全面清盘核验工作,共抽调工作人员22名,分图书数据采集组、技术服务支撑组、错误信息采编组三组参与此次盘点。为保证二次盘点工作质量,过程中实行清查盘点工作包保制,同时,集中盘点工作期间,实行严格的签到签退考勤制度,每半天向分管院领导汇报一次数据统计和工作总结。
目前盘查工作正有序进行中,但仍存在工作人员数量不足、图书信息采集工具不够、盘点方案流程尚未成熟进展状况缓慢等情况。下一步图书馆将在工作进程中进一步争取充实力量、优化流程,加快集中盘点及不定时抽验核查等工作,多措并举,争取尽快完成专升本图书工作,为升本工作的顺利实施助力护航。







