1.依照部室工作职责和岗位细则,主持本部门日常工作。
2.负责编写本部门工作计划、总结,报告等,定期检查工作计划的落实情况,及时向分管馆长汇报本部门工作。
3.负责协调和处理好与各部室关系。
4.与相关部室合作,做好图书馆文件处理和宣传报道工作。
5.负责协助馆长组织全馆性活动以及上传下达、联系接待等工作。
6.负责馆舍、电脑、水电暖等设施设备维修维护等工作。
7.负责落实图书馆党建事务。
8.负责图书馆印签的保管和使用。
9.及时查看内网通知和完成领导交办的其他工作。
10.负责固定资产管理及办公用品的申报、购置发放工作。
11.负责本馆文件的整理、保管、归档工作。
12.负责图书馆考勤管理工作。
13.报账员负责项目立项、发票审核,及时办理结算报销手续等相关工作。
14.负责信件、报纸的收发工作。
15.组织安排本部门各项工作,制定部门工作计划、总结、报告等,定期检查和落实工作的实施情况。
16.负责各种电子资源的订购及管理工作,对馆藏数据库和试用数据库适时调研,做好统计与分析,为必需的采购提供决策依据。
17.负责与厂商协调完成“妙思文献管理集成系统”的升级和运行管理工作。
18.负责学院信息化建设对接管理工作,参与信息化建设工作,配合完成信息化建设调研及系统对接细节性工作。
19.负责全馆计算机(含文档用机)、计算机局域网络及相关设备的维护、保养工作,保证计算机设备的正常使用及网络的安全和畅通。
20.负责电子资源的维护和数据库用户的咨询工作,及时解决用户在使用过程中遇到的问题;
21.负责“妙思文献管理集成系统”的正常运行,完成新生一卡通数据导入并及时解决系统使用中的相关问题,严格做好数据备份工作,确保系统数据安全;
22.负责书香滨职公众平台和图书馆网页的维护和内容更新工作。
23.完成领导交办的其他工作。